WMS, APIs and LibGuides: Building a Better Database A-Z List
Sumario
Referencia
Ramshaw, V; Lecat, V; Hodge, T. 2018. WMS, APIs y LibGuides: Construyendo una mejor lista de bases de datos AZ. Code-4lib, n. 41.[En línea]. (Fecha de consulta: 23 de octubre de 2018). Disponible en: https://journal.code4lib.org/articles/13688
Resumen original
The database A-Z list is a staple of many academic libraries’ online presences, allowing students and faculty to quickly see which familiar databases are available and to directly access specific resources. Traditionally, our own database A-Z list has existed as two pages fed by the same XML document: Databases by Title and Databases by Subject. According to our site’s Google Analytics, these database pages are very important to our users as they represent the third and fourth most visited pages on our website. After the American University of Sharjah (AUS) Library migrated its Integrated Library System (ILS) and discovery interface to OCLC WorldShare Management System (WMS) in 2016, we needed to find a new way to synchronize database data. This article will outline how we automated this process using WMS, APIs and LibGuides.
Resumen original traducido
La lista de bases de datos A-Z es un elemento básico de la presencia en línea de muchas bibliotecas académicas, lo que permite a estudiantes y profesores ver rápidamente qué bases de datos conocidas están disponibles y poder acceder directamente a recursos específicos. Tradicionalmente, nuestra propia lista de bases de datos A-Z ha existido como dos páginas alimentadas por el mismo documento XML: bases de datos por título y bases de datos por tema. Según el Google Analytics de nuestro sitio, estas páginas de base de datos son muy importantes para nuestros usuarios, ya que representan la tercera y cuarta páginas más visitadas de nuestro sitio web. Después de que la Biblioteca de la Universidad Americana de Sharjah (AUS) migrara su Sistema Integrado de Bibliotecas (ILS) y su interfaz de descubrimiento al Sistema de Gestión WorldShare (OCMS) de OCLC en 2016, necesitábamos encontrar una nueva forma de sincronizar los datos de la base de datos. Este artículo describirá cómo automatizamos este proceso utilizando WMS, APIs y LibGuides.
Resumen Detallado
En el año 2016 se quiso cambiar la lista de bases de datos AZ de la American University Of Sharjah. Anteriormente se utilizaba el sistema Millenium con los metadatos recopilados un archivo llamado database.xml, este archivo fue colocado en el servidor del sitio web de la Universidad. Así se sincronizaba la información de la base de datos almacenada en Millenium con las páginas de la base de datos pública y la información pudo estar sincronizada y constantemente actualizada. En 2016 se dejó de usar el sistema Millenium dejando también de generar las páginas de bases de datos públicas. Por este motivo, se tuvo que cambiar todos los elementos de la base de datos de forma manual en WMS Collection Manager y en el propio archivo database.xml. Este cambio produjo que los errores humanos introdujeran inconsistencias en los sistemas. Se consideró como posible reemplazo la interfaz WorldCat Discovery pero por problemas que tiene esta interfaz, como que enumera cada colección y genera demasiada duplicación se canceló la opción de utilizar esta interfaz.
Los objetivos para la nueva base de datos AZ que se querían cubrir eran los siguientes:
- Ser Automatizada
- Estar limpia de ruido
- Ser consistente
Para cumplir con estos objetivos se utilizó el sistema WSM, encargado de manejar la base de datos a través de dos módulos:
| Collection Manager: | License Manager: |
|---|---|
| Contiene los metadatos sobre la base de datos, una lista con todos los documentos contenidos en la base de datos y el rango de fechas. | Maneja las fechas de renovación, precios, los términos de uso y permite cargar la documentación de renovación. |
El nuevo procedimiento se divide en varias secciones:
- El trabajo previo de realización en WMS y LibGuides
- Ejecutar del Script, que exporta los metadatos de la base de datos desde WSM License Manager y Collection Manager
- Cargar el archivo resultante a LibGuides
Después de unos meses dedicados a desarrollar este procedimiento descrito, escribir el guión y preparar los datos, se lanzó la nueva base de datos LibGuides Database AZ a finales de mayo de 2018. Los creadores basándose en las experiencias que han ido teniendo desde entonces, tienen planeado refinar el guión y el procedimiento para solucionar errores que han surgido, solventar problemas y reducir la cantidad de trabajo manual para volver a popularizar su base de datos.
Comentario Personal Documentado
En el año 2016 los trabajadores de la biblioteca de la American University Of Sharjah: Verónica Ramshaw (Bibiotecaria encargada de los servicios web de la biblioteca), Véronique Lecat (Bibliotecaria especializada en catalogación y metadatos) y Thomas Hodge (Bibliotecario asociado especializado en Tecnología y Servicios Técnicos) decidieron mejorar los sistemas con los que funcionaba su Base de datos A-Z.
Con el fin de mejorar la base de datos A-Z de la biblioteca universitaria de la American University Of Sharjah, estos profesionales de la información y la documentación, decidieron realizar una labor innovadora: Cambiar la base de datos y los sistemas de la mísma. Al realizar este cambio que transcurrió entre los años 2016 y 2018 se encontraron con varios problemas que fueron solventando y tienen planeado realizar mejoras y solventar otros problemas que han ido surgiendo después del lanzamiento de la nueva Base de datos A-Z. Con esta innovación la American University Of Sharjah ha conseguido tener una Biblioteca online de la Universidad más actualizada,adaptada a los nuevos tiempos, consistente, automatizada y con una mínima cantidad de ruido. Hay que recordar que esta Universidad localizada en los Emiratos Árabes Unidos. es privada y por lo tanto dispone de más medios económicos que una pública para poder realizar cambios sustanciales de mejora como es este cambio en su Biblioteca.
En las bibliotecas universitarias de carácter público es más complicado realizar este tipo de cambios porque no se dispone de la misma cantidad de financiación por parte del Estado que por parte de entidades privadas. Pero sería muy necesaria una actualización en las universidades públicas de España, tanto en las Bibliotecas de las mísmas como en las propias webs de las Universidades, que en muchos casos están desactualizadas. La tecnología y la informática cada día es más importante, en muchos colegios españoles ya estudian y hacen los deberes en tablets por lo que a no tardar mucho seguramente se realicen cambios para mejorar y actualizar las páginas web de las Universidades públicas españolas y también los sistemas informáticos que utilizan, y por tanto se mejoren también las bases de datos y demás sistemas necesarios para el correcto funcionamiento de las Bibliotecas de estas universidades. Pero para que esto suceda es necesario de una financiación elevada por parte del Gobierno para invertir en educación y en la educación superior universitaria en concreto.
Referencias bibliográficas
AMERICAN UNIVERSITY OF SHARJAH. 2018. A-Z Databases [en línea].[Fecha de consulta: 30 de octubre de 2018]. Disponible en: https://aus.libguides.com/az.php
Colaboradores de Wikipedia. 2018. Guía temática [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre. [fecha de consulta: 31 de octubre del 2018]. Disponible en: https://es.wikipedia.org/wiki/Gu%C3%ADa_tem%C3%A1tica.
Colaboradores de Wikipedia. 2018. American University of Sharjah [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre. [fecha de consulta: 31 de octubre del 2018]. Disponible en: https://en.wikipedia.org/wiki/American_University_of_Sharjah
Lecat, V. 2017. How we use Collection Manager at the AUS. American University of Sharjah [En línea]. (Fecha de consulta: 30 de octubre de 2018). Disponible en: https://dspace.aus.edu:8443/xmlui/bitstream/handle/11073/9235/WMS%20Collection%20Manager%20Dublin%20201709.pptx.pdf?sequence=1
Ramshaw, V. 2018. WMS, APIs & LibGuides: WMS, APIs and LibGuides: Building a Better A-Z List. American University of Sharjah [En línea]. (Fecha de consulta: 30 de octubre de 2018). Disponible en: https://dspace.aus.edu:8443/xmlui/bitstream/handle/11073/9236/WMSAPIsLibGuides-compressed.pdf?sequence=1
Categorías: Biblioteca Académica | Base de datos | Base de datos A-Z | American University Of Sharjah | LibGuides | WMS | LibGuides AZ
