Diferencia entre revisiones de «WMS, APIs and LibGuides: Building a Better Database A-Z List»
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AMERICAN UNIVERSITY OF SHARJAH. 2018. ''A-Z Databases'' [en línea].[Fecha de consulta: 30 de octubre de 2018]. Disponible en: https://aus.libguides.com/az.php | AMERICAN UNIVERSITY OF SHARJAH. 2018. ''A-Z Databases'' [en línea].[Fecha de consulta: 30 de octubre de 2018]. Disponible en: https://aus.libguides.com/az.php | ||
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Revisión del 13:00 31 oct 2018
Sumario
Referencia
Ramshaw, V; Lecat, V; Hodge, T. 2018. WMS, APIs y LibGuides: Construyendo una mejor lista de bases de datos AZ. Code-4lib, n. 41.[En línea]. (Fecha de consulta: 23 de octubre de 2018). Disponible en: https://journal.code4lib.org/articles/13688
Resumen original
The database A-Z list is a staple of many academic libraries’ online presences, allowing students and faculty to quickly see which familiar databases are available and to directly access specific resources. Traditionally, our own database A-Z list has existed as two pages fed by the same XML document: Databases by Title and Databases by Subject. According to our site’s Google Analytics, these database pages are very important to our users as they represent the third and fourth most visited pages on our website. After the American University of Sharjah (AUS) Library migrated its Integrated Library System (ILS) and discovery interface to OCLC WorldShare Management System (WMS) in 2016, we needed to find a new way to synchronize database data. This article will outline how we automated this process using WMS, APIs and LibGuides.
Resumen Detallado
En el año 2016 se quiso cambiar la lista de bases de datos AZ de la American University Of Sharjah. Anteriormente se utilizaba el sistema Millenium con los metadatos recopilados un archivo llamado database.xml, este archivo fue colocado en el servidor del sitio web de la Universidad. Así se sincronizaba la información de la base de datos almacenada en Millenium con las páginas de la base de datos pública y la información pudo estar sincronizada y constantemente actualizada. En 2016 se dejó de usar el sistema Millenium dejando también de generar las páginas de bases de datos públicas. Por este motivo, se tuvo que cambiar todos los elementos de la base de datos de forma manual en WMS Collection Manager y en el propio archivo database.xml. Este cambio produjo que los errores humanos introdujeran inconsistencias en los sistemas. Se consideró como posible reemplazo la interfaz WorldCat Discovery pero por problemas que tiene esta interfaz, como que enumera cada colección y genera demasiada duplicación se canceló la opción de utilizar esta interfaz. Los objetivos para la nueva base de datos AZ que se querían cubrir eran los siguientes:
- Ser Automatizada
- Estar limpia de ruido
- Ser consistente
Para cumplir con estos objetivos se utilizó el sistema WSM, encargado de manejar la base de datos a través de dos módulos:
- Collection Manager: Contiene los metadatos sobre la base de datos, una lista con todos los documentos contenidos en la base de datos y el rango de fechas.
- Lisense Manager: Maneja las fechas de renovación, precios, los términos de uso y permite cargar la documentación de renovación.
El nuevo procedimiento se divide en varias secciones:
- El trabajo previo de realización en WMS y LibGuides
- Ejecutar del Script, que exporta los metadatos de la base de datos desde WSM License Manager y Collection Manager
- Cargar el archivo resultante a LibGuides
Después de unos meses dedicados a desarrollar este procedimiento descrito, escribir el guión y preparar los datos, se lanzó la nueva base de datos LibGuides Database AZ a finales de mayo de 2018. Los creadores basándose en las experiencias que han ido teniendo desde entonces, tienen planeado refinar el guión y el procedimiento para solucionar errores que han surgido, solventar problemas y reducir la cantidad de trabajo manual para volver a popularizar su base de datos.
Comentario Personal Documentado
Referencias bibliográficas
AMERICAN UNIVERSITY OF SHARJAH. 2018. A-Z Databases [en línea].[Fecha de consulta: 30 de octubre de 2018]. Disponible en: https://aus.libguides.com/az.php
Colaboradores de Wikipedia. 2018. Guía temática [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre. [fecha de consulta: 31 de octubre del 2018]. Disponible en: https://es.wikipedia.org/wiki/Gu%C3%ADa_tem%C3%A1tica.
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