Ship It: Logistical tracking of ILL physical loans

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Referencia del artículo

Litsey, R., & Luker, S. (2018). Ship It: Logistical tracking of ILL physical loans. Code4Lib Journal, (39). Recuperado a partir de https://journal.code4lib.org/articles/13262

Resumen original

The OBILLSK Shipment Tracking system is the first consolidated and comprehensive shipment information system for interlibrary loan. The system is unique because not only does it offer an interface for consolidating the items being shipped out of an ILL office, it also provides real time statistical data of global geographic shipping patterns, tracking of packages across all major couriers, and customized date range reporting for ILL shipment activity. This system takes advantage of several web-based technologies that makes it easy to use for students, staff and library administrators. The web-based software utilizes a .NET platform and SQL Server database. Client-side frameworks include Bootstrap and jQuery for responsive design, Shield UI for data visualizations, and jVectorMap for geographical representation of shipments. The system is now available for all libraries. It is actively in use at 15 academic libraries nationwide and has over 190,000 items scanned since October of 2016. It is through the development of innovative technologies that libraries can continue to serve as incubators for practical solutions that can help the discipline and practice of librarianship.

Resumen detallado

El préstamo interbibliotecario es un servicio que se produce entre bibliotecas, cuando un usuario no encuentra un documento, lo pide a la biblioteca y esta a su vez lo solicita a otra en la que sí se encuentre dicho documento.

Los módulos de préstamo interbibliotecario tienen dos problemas, requiere de una consulta a un catálogo exterior al de la biblioteca y la necesidad de un marco procedimental. Este problema es solventado gracias a los protocolos ILL y Z39.50.

Pero gran parte de los sistemas de préstamo interbibliotecario que utilizan las bibliotecas para procesar y gestionar las solicitudes no rastrean ni analizan el envío de la biblioteca. Han compensado esto mediante el uso de soluciones proporcionadas por proveedores como UPS World Ship, su problema es que solo proporcionan datos sobre el envío con ese proveedor en particular.

Este servicio tiene un costo, las bibliotecas temen compartir documentos ya que existe una posibilidad de que se pierdan en el correo lo que resulta en una barrera para que las bibliotecas compartan elementos a través de ILL.

El sistema de seguimiento de envío OBILLSK, el primer sistema de información de envío consolidado e integral para préstamos interbibliotecarios. Es capaz de resolver muchos de los problemas más tradicionales con el envío y el préstamo interbibliotecario, y tiene un potencial casi ilimitado para la integración e interacción entre bibliotecas que no era posible debido a los sistemas de seguimiento anteriores.

Este sistema ayuda a las unidades de préstamo interbibliotecario a evaluar, rastrear e ingresar todos los envíos de ILL para una unidad de préstamo interbibliotecario determinado, independientemente del remitente elegido, todo esto en un único portal web proporcionando así a las bibliotecas datos más completos para los procesos de envío. Ofrece datos estadísticos en tiempo real de los patrones de envío geográficos globales. El sistema aprovecha varias tecnologías basadas en la web que facilitan su uso.


Cómo funciona

  • Su código fuente central está escrito en in C#.NET con una base de datos SQL Server.
  • Para un diseño sensible y validación de datos los marcos del trabajo Cliente-Servidor cuenta con Bootstrap y jQuery.
  • Para la visualización de datos en la interfaz de usuario posee Shield y jVectorMap para la representación geográfica de los envíos.
  • Para la creación y entrega eficientes de mapas se usa JavaScipt (JSON) y la programación de Python.
  • Para crear y mantener el software web se usa Visual Studio, un entorno de desarrollo integrado (IDE)
  • Los componentes principales del software son los formularios web de escaneo y seguimiento.

Creadores

  • Gerente: Ryan Litsey
  • Desarrollador/Programador: Scott Luker
  • Desarrollador/Programador: Weston Mauldin

Comentario personal

Dado que ninguna biblioteca puede contener todos lo documentos y su máximo objetivo es solventar las necesidades de sus usuarios, que una biblioteca tenga servicio de préstamo interbibliotecario me parece vital. Sin embargo este servicio no se está explotando lo suficiente actualmente debido a varios problemas económicos y a los deficientes sistemas de préstamo interbibliotecario.

Este nuevo sistema puede ayudar a las bibliotecas e investigadores a evaluar y rastrear con precisión sus envíos, proporcionando a las bibliotecas datos más exactos y completos de sus préstamos interbibliotecarios, lo que dará más confianza a las bibliotecas e incrementará el uso de este servicio.

Referencias

Litsey, R., & Luker, S. (2018). Ship It: Logistical tracking of ILL physical loans. Code4Lib Journal, (39). Recuperado a partir de https://journal.code4lib.org/articles/13262

Martín Aranda, C., Vargas Torrejón, E., González Castaño, V., Angelina Ramos, S., & Murga Medina, S. (2016). Desarrollo de un servicio de préstamo interbibliotecario sin coste para el usuario. RUIDERAe: Revista de Unidades de Información, (10), 15. Recuperado a partir de https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=5848575&orden=0&info=link

Naylor, T. E. (1997). The Cost of Interlibrary Loan Services in a Medium-Sized Academic Library. Journal of Interlibrary Loan, Document Delivery & Information Supply, 8(2), 51-61. https://doi.org/10.1300/J110V08N02_04

OKILLSK. (s. f.). OKILLSK. Recuperado 3 de febrero de 2019, a partir de https://obillsk.lib.ttu.edu/Pages/Login.aspx


 Categorías: Sistema de préstamo interbibliotecario | Préstamo interbibliotecario | Sistema de seguimiento de envío OBILLSK | Bibliotecas

Leeyt (discusión) 19:29 30 nov 2018 (CET)