Persistent identifiers for heritage objects

Referencia del artículo

Koster, L. (2020). Persistent identifiers for heritage objects. The Code4Lib Journal, (47). Recuperado de https://journal.code4lib.org/articles/14978

Resumen original

Persistent identifiers (PID’s) are essential for getting access and referring to library, archive and museum (LAM) collection objects in a sustainable and unambiguous way, both internally and externally. Heritage institutions need a universal policy for the use of PID’s in order to have an efficient digital infrastructure at their disposal and to achieve optimal interoperability, leading to open data, open collections and efficient resource management.

Here the discussion is limited to PID’s that institutions can assign to objects they own or administer themselves. PID’s for people, subjects etc. can be used by heritage institutions, but are generally managed by other parties.

The first part of this article consists of a general theoretical description of persistent identifiers. First of all, I discuss the questions of what persistent identifiers are and what they are not, and what is needed to administer and use them. The most commonly used existing PID systems are briefly characterized. Then I discuss the types of objects PID’s can be assigned to. This section concludes with an overview of the requirements that apply if PIDs should also be used for linked data.

The second part examines current infrastructural practices, and existing PID systems and their advantages and shortcomings. Based on these practical issues and the pros and cons of existing PID systems a list of requirements for PID systems is presented which is used to address a number of practical considerations. This section concludes with a number of recommendations.

Resumen original traducido

Los identificadores persistentes (PID) son esenciales para obtener acceso y hacer referencia a los objetos de la colección de bibliotecas, archivos y museos (LAM) de una manera sostenible e inequívoca, tanto interna como externamente. Las instituciones patrimoniales necesitan una política universal para el uso de PID para tener una infraestructura digital eficiente a su disposición y lograr una interoperabilidad óptima, que conduzca a datos abiertos, colecciones abiertas y una gestión eficiente de los recursos.

Aquí la discusión se limita a los PID que las instituciones pueden asignar a los objetos que poseen o administran ellos mismos. Los PID para personas, sujetos, etc. pueden ser utilizados por instituciones patrimoniales, pero generalmente son administrados por otras partes.

La primera parte de este artículo consiste en una descripción teórica general de identificadores persistentes. En primer lugar, analizo las preguntas sobre qué son y qué no son los identificadores persistentes, y qué se necesita para administrarlos y usarlos. Se describen brevemente los sistemas PID existentes más utilizados. Luego hablo de los tipos de objetos a los que se pueden asignar los PID. Esta sección concluye con una descripción general de los requisitos que se aplican si los PID también deben usarse para datos vinculados.

La segunda parte examina las prácticas de infraestructura actuales y los sistemas PID existentes y sus ventajas y deficiencias. Sobre la base de estas cuestiones prácticas y los pros y contras de los sistemas PID existentes, se presenta una lista de requisitos para los sistemas PID que se utiliza para abordar una serie de consideraciones prácticas. Esta sección concluye con una serie de recomendaciones.

Resumen detallado

Identificadores persistentes: conceptos básicos

¿Qué es un identificador persistente?

Existen una serie de definiciones sobre identificadores persistentes que se diferencian teniendo en cuenta la naturaleza de los objetos que se van a identificar y el grado de persistencia.

Un identificador persistente (PID) se puede definir como un "identificador persistente universal único". Para ello, hay que tener en cuenta los siguientes términos que lo constituyen:

• Identificador: cadena utilizada para referirse a un objeto.
• Único: el identificador únicamente es de utilidad para un objeto.
• Universal: el identificador es válido para todo el mundo o la red mundial.
• Persistente: el identificador permanece disponible independientemente de instituciones, sistemas o implementacion de sistemas individuales.

Pero, no obstante, a la hora de aplicarlo a la práctica, los identificadores persistentes tienen dos funciones primordiales:

• Identificar un objeto de forma única (unívocidad).
• Poner a disposición un objeto o información sobre ese objeto en la web (universal).