Extending Omeka for a Large-Scale Digital Project
Referencia
ANTELL, H., CORALL, J., DESSLER, V. y GILGENBACH, C. 2007. Extending Omeka for a Large-Scale Digital Project. Journal, The code4lib [en línea], no. 37. [Consulta: 6 noviembre 2017]. ISSN 1940-5758. Disponible en: http://journal.code4lib.org/articles/12529.
Resumen original
In September 2016, the department of Special Collections and Archives, Kent State University Libraries, received a Digital Dissemination grant from the National Historical Publications and Records Commission (NHPRC) to digitize roughly 72,500 pages from the May 4 collection, which documents the May 1970 shootings of thirteen students by Ohio National Guardsmen at Kent State University. This article will highlight the project team’s efforts to adapt the Omeka instance with modifications to the interface and ingestion processes to assist the efforts of presenting unique archival collections online, including an automated method to create folder level links on the relevant finding aids upon ingestion; implementing open source Tesseract to provide OCR to uploaded files; automated PDF creation from the raw image files using Ghostscript; and integrating Mirador to present a folder level display to reflect archival organization as it occurs in the physical collections. These adaptations, which have been shared via GitHub, will be of interest to other institutions looking to present archival material in Omeka.
Resumen propio
Las bibliotecas de la Universidad Estatal de Kent implementaron por primera vez Omeka para colecciones digitales del departamento de Colecciones Especiales y Archivos en noviembre de 2015. Omeka pudo adaptarse a vocabularios especializados y definidos localmente, permitió la personalización tanto de la interfaz de usuario orientada hacia el exterior como hacia la administración, y proporciono acceso a una variedad cada vez mayor de formatos en el archivo digital.
En septiembre de 2016, la biblioteca recibió una subvención con la que se procedió a la organización de archivos de carpetas que contenían múltiples elementos con una punto de descripción única.
Las colecciones de archivo se describen normalmente a través de un documento denominado "ayuda para encontrar". Los elementos de ayuda para encontrar describen el contenido de una colección de archivo como un todo y a menudo incluyen una descripción más detallada de los componentes de una colección. para este proyecto de subvención, proporcionan una descripción en el nivel de carpeta de archivo, una decisión que afecta la ingestión y la visualización. Con la ayuda del desarrollador de la biblioteca, el equipo pudo realizar una serie de actualizaciones en la instancia de Omeka para mostrar el contenido de texto archivado recientemente. Los cambios también han demostrado ser características que ahorran mucho tiempo en términos de producción.
El proyecto de subvención NHPRC que se implementa en Kent State Special Collections, como la mayoría de los proyectos de subvenciones, incluye un grupo predefinido de materiales y alcance de trabajo, así como puntos de referencia claros para el progreso, como el número total de elementos y colecciones que se digitalizarán en un marco de tiempo. Este este proyecto ha llevado al equipo a un nuevo nivel de producción digital y tiene la complejidad adicional de adoptar un enfoque de "archivo o carpeta" para la descripción del objeto digital. La clave para implementar cambios que solucionaran estos desafíos fue contar con un equipo compuesto no solo por archivistas y bibliotecarios digitales sino también con un desarrollador que haya sido capaz de aprovechar la flexibilidad y la extensibilidad de Omeka mediante la integración de software de código abierto adicional en el sistema.
Comentario
Omeka es un software libre, flexible y de código abierto pensado para la publicación en el web de colecciones digitales de bibliotecas, archivos, museos o cualquier otra institución que desee difundir su patrimonio cultural. La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales, Omeka es la plataforma web ideal para implementar sus proyectos y difundir sus colecciones por estos motivos es una buena decisión por parte de la Universidad de Kent la implementación de este software.
La subvención NHPRC apoya proyectos que promueven la preservación y el uso del patrimonio documental de los Estados Unidos esenciales para comprender su democracia, historia y cultura. La Universidad de Kent utilizo esta subvención para apoyar la digitalización de 72.550 páginas que documentan los acontecimientos que llevaron al 4 de mayo de 1970 tiroteos de Kent State, que ocurrieron durante las protestas contra la Guerra de Vietnam, y sus secuelas. Puede ser de utilidad la organización de archivos de carpetas, que contienen múltiples elementos con un punto de descripción única.
Acceder a la página web de la Universidad de Kent y a su catálogo es cómodo, intuitivo y fácil por lo que en mi opinión los cambios que han realizado con la implementación de Omeka y la integración de software de código abierto adicional en el sistema han sido una buena decisión.
Referencias
- NATIONAL ARCHIVES [sin fecha]. National Historical Publications and Records Commission Grants - May 2016 | National Archives. [en línea]. [Consulta: 25 noviembre 2017 a]. Disponible en: https://www.archives.gov/nhprc/awards/awards-5-16.html.
- NATIONAL ARCHIVES [sin fecha]. Subvención de publicación Anuncio de subvención | Archivos Nacionales. [en línea]. [Consulta: 25 noviembre 2017 b]. Disponible en: https://www.archives.gov/nhprc/announcement/subvention.html.
- T-DOC [sin fecha]. Omeka. [en línea]. [Consulta: 25 noviembre 2017]. Disponible en: http://tecnologiasdocumentales.com/content/omeka.
- UNIVERSITY OF KENT [sin fecha]. Special Collections and Archives. [en línea]. [Consulta: 25 noviembre 2017]. Disponible en: https://www.kent.ac.uk/library/specialcollections/.
- WIKIPEDIA [sin fecha]. Omeka. [en línea]. [Consulta: 25 noviembre 2017]. Disponible en: https://es.wikipedia.org/wiki/Omeka.
