A Systematic Approach to Collecting Student Work
Sumario
Resumen en ingles
Digital technology has profoundly changed design education over the past couple of decades. The digital design process generates design solutions from many different angles and points of views, captured and expressed in many file formats and file types. In this environment of ubiquitous digital files, what are effective ways for a design school to capture a snapshot of the work created within their school, and to create a long-term collection of student files for purposes of research and promotion, and for preserving the history of the school?
This paper describes the recent efforts of the Harvard Graduate School of Design in creating a scalable and long-term data management solution for digital student work files. The first part describes the context and history of student work at the Harvard Graduate School of Design. The second section of the paper focuses on the functionality of the tool we created, and lastly, the paper looks at the library’s current efforts for the long-term archiving of the collected student files in Harvard’s digital repository.
Resumen en español
La tecnología digital ha cambiado profundamente la educación del diseño en las últimas dos décadas. El proceso de diseño digital genera soluciones de diseño desde muchos ángulos y puntos de vista diferentes, capturados y expresados en muchos formatos y tipos de archivos. En este entorno de archivos digitales omnipresentes, ¿cuáles son las formas efectivas para que una escuela de diseño capture una instantánea del trabajo creado dentro de su escuela y cree una colección a largo plazo de archivos de estudiantes con fines de investigación y promoción, y para preservar el historia de la escuela?
Este documento describe los esfuerzos recientes de la Harvard Graduate School of Design para crear una solución de gestión de datos escalable y a largo plazo para archivos de trabajo de estudiantes digitales. La primera parte describe el contexto y la historia del trabajo de los estudiantes en la Harvard Graduate School of Design. La segunda sección del documento se centra en la funcionalidad de la herramienta que creamos y, por último, analiza los esfuerzos actuales de la biblioteca para el archivo a largo plazo de los archivos de estudiantes recopilados en el repositorio digital de Harvard.
Introducción
Tras el resultado de la colaboración entre la biblioteca y la tecnología. Se creó una herramienta, que permite la recolección de trabajos. Dicha herramienta, se denominó "Cosechadora de trabajo de los estudiantes"
Funcionalidad
El Student Work Harvester, permite indentificar los envios de los estudiantes que cumplen ciertos criterios y etiquetarlos. Dicha herramienta presenta dos interfaces, la de etiquetado o selección y la de exportación.
Contexto
En 2013, hubo una iniciativa en la Biblioteca Frances Loeb pero no fue hasta 2015 cuando se implento en Harvard.
Personalización
Se crearon varios parámetros personalizables, etiquetas que pueden asignar archivos y el destino del servidor.
Desafio
La herramiennta LTI, que pueda estar en código abierto.
Implementación
La implementación comenzará a partir de 2015, simpre y cuando los profesores y usuarios acepten el nuevo uso de trabajo.
Otras ventajas
A través de la herramienta se podrán realizar grandes exportaciones.
Conclusión
Hemos sido testigos de un cambio de expectativas a través de la creación de una nueva herramienta que ayudará a guardar todos los archivos de las universidades participantes.
Referencias
García Rodríguez, A. (1996). servicio de lectura en sala y préstamo. Manual de biblioteconomía (ed). Madrid: síntesis. Gozález, L. (2013). Servicios de extensión bibliotecaria. Retrieved January 15, 2019, from https://www.bibliopos.es/servicios-de-extension-bibliotecaria/
García Rodríguez, A. (1996). servicio de lectura en sala y préstamo. Manual de biblioteconomía (ed). Madrid: síntesis. Gozález, L. (2013). Servicios de extensión bibliotecaria. Retrieved January 15, 2019, from https://www.bibliopos.es/servicios-de-extension-bibliotecaria/
