FAIR Principles for Library, Archive and Museum Collections: A proposal for standards for reusable collections 2

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Referencia

Koster, L., & Woutersen-Windhouwer, S. (2018). FAIR Principles for Library, Archive and Museum Collections: A proposal for standards for reusable collections. Code4Lib Journal, (40). Recuperado a partir de https://journal.code4lib.org/articles/13427

Resumen Original

Many heritage institutions would like their collections to be open and reusable but fail to achieve that situation because of organizational, legal and technological barriers. A set of guidelines and best practices is proposed to facilitate the process of making heritage collections reusable. These guidelines are based on the FAIR Principles for scholarly output (FAIR data principles [2014]), taking into account a number of other recent initiatives for making data findable, accessible, interoperable and reusable. The resulting FAIR Principles for Heritage Library, Archive and Museum Collections focus on three levels: objects, metadata and metadata records. Clarifications and examples of these proposed principles are presented, as well as recommendations for the assessment of current situations and implementations of the principles.

Resumen propio

El artículo se divide claramente en dos partes:

Primera parte del articulo:

En una primera parte se introducen los problemas que se dan en la comunidad de los centros abreviados en el artículo como LAM, Libraries, Archives and Museum Collections (Por su traducción, bibliotecas, archivos y museos), al intentar reutilizar sus datos y metadatos. Se señala que actualmente, en un mundo tan digitalizado y universal, una gran parte de usuarios (personas, empresas, otros centros…) quieren no solo poder acceder a los objetos digitales que albergan los centros LAM, sino también a los metadatos que acompañan a dichos objetos, por lo que se necesita un sistema de estructura de metadatos que permita el intercambio y asegure la información que contiene a través de una estructura sencilla y abierta, haciéndola accesible sin importar qué sistema de metadatos se use. Es aquí donde se propone FAIR.

FAIR es una serie de principios que, de seguirlos, harían de las colecciones en los centros LAM fáciles de encontrar, accesibles, interoperables y reutilizables por otros agentes (en inglés original: Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable), así como directrices de uso y de aplicación de estos principios. Se defiende que no es obligatorio que las colecciones que sigan FAIR sean de Acceso Abierto (Open Access) ya que sólo interviene en el nivel de los metadatos de los objetos, y no en estos mismos en sí.

Continua el articulo describiendo otros ejemplos de iniciativas que también se proponen para asegurar la interoperabilidad de los datos, como FAIR (con sus principios desarrollados, he incluyendo más anotaciones sobre uso y aplicación), PARTHENOS (un consorcio internacional de organizaciones de infraestructura de búsqueda informacional), Metadata2020, Cultural Heritage Reuse Charter (Iniciativa en la que participo PARTHENOS y multitud de instituciones europeas parecidas, que también cuentan con sus propios principios, DEN-DE BASIS (el Centro de Conocimiento Alemán sobre herencia y cultura digital, que también reúne una mezcla de principios, políticas, referencias y directrices para asegurar unos datos reutilizables por todos), además añadiendo el autor una discusión sobre la relación y comparación de los principios FAIR con algunos de los anteriores, recalcando la importancia de que estos sean aplicados en los centro LAM.

Segunda parte del articulo:

La segunda parte procede a explicar la aplicación directa de los principios FAIR sobre las colecciones de centros LAM, explicando los requisitos mínimos que estos han de cumplir y describiendo una vez más sus principios en relación con estos centros. La intervención de los principios FAIRafecta a 3 niveles distintos:

  • 1. Objetos (cualquier tipología como libros, revistas, videos, canciones, étc.)
  • 2. Metadatos que describen los objetos (cualquier descripcion mediante ellos, como título, fecha, autor, identificador, étc.)
  • 3. Registros de metadatos.

Se describen así pues, las maneras de actuar según los principios FAIR en según qué tipología de datos como los protocolos de acceso, los enlaces externos, el copyright y las licencias, étc. También trata el tema de la importancia de un sistema de almacenaje que asegure la durabilidad en el tiempo de los objetos digital y los metadatos, así como el tema de la necesidad de requerimientos de seguridad que aseguren un cierto valor intelectual de la información que se está compartiendo.

Conclusiones:

El articulo concluye con unas líneas a modo de resumen del artículo, dónde se resaltan las partes más importantes de este, como es la importancia de que los centros bibliotecarios, archivistas y de museos colaboren en una estrategia conjunta para asegurar una correcta reutilización de objetos digital entre ellos, como también recordar que el proyecto de los principios FAIR puede facilitarlo.

Comentarios

Desde un punto de vista de los centros LAM, tener que cambiar todos los registros y datos digitales que ya tienen de una manera estructurado, siguiendo unas directrices nuevas y externas es entendible que pueda parecer muy laborioso y se reúsen a aplicarlas. Pero lo cierto sobre este tema es, y la primera parte de este artículo es bueno para representarlo, que la interoperabilidad entre las distintas estructuras de metadatos son fundamentales en el digitalizado mundo en el que vivimos actualmente, para poder usar, compartir y ofrecer información con otros centros, asegurando un muto intercambio de información que resulte beneficioso para ambos, o con usuarios y empresas para satisfacer de forma más eficiente sus necesidades.

Otros recursos

Heritage Data Reuse Charter. (s. f.). Heritage Data Reuse Charter web page. Recuperado 30 de noviembre de 2018, a partir de https://datacharter.hypotheses.org/

Metadata2020. (s. f.). Metadata 2020 web page. Recuperado 30 de noviembre de 2018, a partir de http://www.metadata2020.org/

Buerasberry (Wikipedia user). (s. f.). FAIR data: Recuperado 30 de noviembre de 2018, a partir de https://en.wikipedia.org/wiki/FAIR_data

GO FAIR. (s. f.). FAIR Principles. Recuperado 30 de noviembre de 2018, a partir de https://www.go-fair.org/fair-principles/

Wilkinson, M. D., Dumontier, M., … Mons, B (s. f.). The FAIR Guiding Principles for scientific data management and stewardship https://doi.org/10.1038/sdata.2016.18


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