A Systematic Approach to Collecting Student Work
Sumario
Resumen en ingles
Digital technology has profoundly changed design education over the past couple of decades. The digital design process generates design solutions from many different angles and points of views, captured and expressed in many file formats and file types. In this environment of ubiquitous digital files, what are effective ways for a design school to capture a snapshot of the work created within their school, and to create a long-term collection of student files for purposes of research and promotion, and for preserving the history of the school?
This paper describes the recent efforts of the Harvard Graduate School of Design in creating a scalable and long-term data management solution for digital student work files. The first part describes the context and history of student work at the Harvard Graduate School of Design. The second section of the paper focuses on the functionality of the tool we created, and lastly, the paper looks at the library’s current efforts for the long-term archiving of the collected student files in Harvard’s digital repository.
Resumen en español
La tecnología digital ha cambiado profundamente la educación del diseño en las últimas dos décadas. El proceso de diseño digital genera soluciones de diseño desde muchos ángulos y puntos de vista diferentes, capturados y expresados en muchos formatos y tipos de archivos. En este entorno de archivos digitales omnipresentes, ¿cuáles son las formas efectivas para que una escuela de diseño capture una instantánea del trabajo creado dentro de su escuela y cree una colección a largo plazo de archivos de estudiantes con fines de investigación y promoción, y para preservar el historia de la escuela?
Este documento describe los esfuerzos recientes de la Harvard Graduate School of Design para crear una solución de gestión de datos escalable y a largo plazo para archivos de trabajo de estudiantes digitales. La primera parte describe el contexto y la historia del trabajo de los estudiantes en la Harvard Graduate School of Design. La segunda sección del documento se centra en la funcionalidad de la herramienta que creamos y, por último, analiza los esfuerzos actuales de la biblioteca para el archivo a largo plazo de los archivos de estudiantes recopilados en el repositorio digital de Harvard.
Resumen detallado
Introducción
Tras el resultado de la colaboración entre la biblioteca y la tecnología. Se creó una herramienta, que permite la recolección de trabajos. Dicha herramienta, se denominó "Cosechadora de trabajo de los estudiantes". Con la que se pretendía construir una colección de archivos. Siendo su objetivo principal el desarrollo de una herramienta simple, intuitiva y flexible que facilite la selección y recupreación.
Funcionalidad
El Student Work Harvester, permite indentificar los envios de los estudiantes que cumplen ciertos criterios y etiquetarlos. Dicha herramienta presenta dos interfaces, la de etiquetado o selección que solo es accesible para los profesores y becarios y la interfaz de exportación, que permite buscar los diferentes trabajos y exportarlos de manera independiente o en conjunto.
Contexto
En 2013, hubo una iniciativa en la Biblioteca Frances Loeb pero no fue hasta 2015 cuando se implento en Harvard.Con esta nueva herramienta, va a permitir recopilar todo el trabajo de los estudiantes que haya sido presentados como tarea de cursos. Uno de los inconvenientes de esta página es que no se encuentra en código abierto, por lo que no se puede compartir la herramienta.
Personalización
Se crearon varios parámetros personalizables
- Etiquetas que pueden asignar archivos.
- El destino del servidor, donde se almacenará la exportación.
Las etiquetas, fueron acordadas por los diferentes departamentos, para reflejar las necesidades de uso. Además, los administradores, podrán personalizar sus etiquetas en la interfaz de usuario.
Desafio
Se quiere conseguir que la herramiennta LTI, pueda estar en código abierto, para ello se busca información sobre los cambios que podrían afectar a la herramienta. Aun así se prevé que la implementación comenzará a partir de 2015, simpre y cuando los profesores y usuarios acepten el nuevo uso de trabajo.
Otras ventajas
A través de la herramienta se podrán realizar grandes exportaciones. Para ello se necesitan premisos de admisitración. Para que solo los docentes pudieran asignar etiquetas a los archivos de los estudiante y activar así la exportación de los archivos.
Conclusión
Hemos sido testigos de un cambio de expectativas a través de la creación de una nueva herramienta que ayudará a guardar todos los archivos de las universidades participantes. Teniendo un mayor controlo y orden de los trabajos, eliminando la redundancia. También, se ha conseguido crear un interés por parte de los estudiantes y profesores hacia la gestión y archivos de datos. Además de esta herramienta enfocada principalmente en recoger todos los trabajos de los estudiantes ya había otros antecedentes. Greenstone, que es un conjunto de programas que se centra en la coleccion de documentos para realizar colecciones. Se puede observar, que sigue existiendo una necesidad de implentar este tipo de herramietas.
Referencias
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